Voor Kunstenaars

Reglement

​

Artikel 1 – Organisatie

Montmartre Ronse is een initiatief van ArtNomadique, met logistieke en organisatorische ondersteuning van Mrac Acrylic Art.

Door zich in te schrijven verklaart iedere deelnemer zich akkoord met dit reglement.

​

Artikel 2 – Deelnemers

Montmartre Ronse richt zich tot kunstenaars en ambachtslieden die hun creatieve proces of ambacht live demonstreren.

Het louter tentoonstellen van afgewerkte werken zonder demonstratie past niet binnen de visie van het evenement.

De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren wanneer hun activiteiten niet aansluiten bij het concept van Montmartre Ronse.

​

Artikel 3 – Selectie

Alle kandidaturen worden beoordeeld door de organisatie.

Bij de selectie wordt onder meer rekening gehouden met:

​

kwaliteit

originaliteit

diversiteit

artistieke uitstraling

aansluiting bij het concept

​

De beslissing van de organisatie is definitief en hoeft niet gemotiveerd te worden.

​

Artikel 4 – Standplaats

Iedere deelnemer ontvangt een standplaats van 2 meter.

De organisatie bepaalt de locatie van iedere standplaats.

Standplaatsen mogen niet onderling worden gewisseld of doorgegeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Heb je meer ruimte nodig?

Vermeld dit bij je kandidatuur en motiveer waarom extra ruimte noodzakelijk is.

Indien mogelijk zal hiermee rekening worden gehouden.

​

Artikel 5 – Opbouw en afbraak

De praktische uren voor opbouw en afbraak worden vooraf meegedeeld.

Iedere deelnemer verbindt zich ertoe deze tijdstippen strikt na te leven.

Het is niet toegestaan de standplaats voortijdig te verlaten zonder toestemming van de organisatie.

​

Artikel 6 – Parkeren

De organisatie voorziet gratis parkeerplaatsen voor kunstenaars en ambachtslieden op wandelafstand van het evenement.

Om een veilige en vlotte organisatie te garanderen vragen wij iedere deelnemer om bij aankomst eerst de wagen op de voorziene parking te parkeren en vervolgens het materiaal naar de standplaats te brengen.

Iedere deelnemer ontvangt bij aankomst een officiële parkeerkaart.

Deze parkeerkaart moet gedurende het volledige evenement duidelijk zichtbaar achter de voorruit van het voertuig liggen.

Voertuigen zonder geldige parkeerkaart kunnen overeenkomstig de geldende parkeer- en verkeersvoorschriften door de bevoegde diensten worden verwijderd. Eventuele kosten zijn volledig ten laste van de eigenaar van het voertuig.

​

Artikel 7 – Tenten

Montmartre Ronse wil de authentieke sfeer van het historische Montmartre zo goed mogelijk benaderen.

Daarom vragen wij deelnemers om bij normale weersomstandigheden zonder tent deel te nemen.

Bij lichte regen of extreme warmte kan de organisatie toestemming geven om een tent te plaatsen.

Indien een tent wordt gebruikt gelden volgende voorwaarden:

​

• uitsluitend witte tenten;

• maximale afmeting van 2 x 2 meter, tenzij de organisatie vooraf anders beslist;

• stevig verankerd;

• geen hinder voor bezoekers of andere deelnemers.

 

De organisatie kan om veiligheidsredenen steeds beslissen tenten te laten verwijderen.

​

Artikel 8 – Weersomstandigheden

Montmartre Ronse is een openluchtevenement.

Bij lichte regen gaat het evenement in principe gewoon door.

Iedere deelnemer voorziet zelf de nodige bescherming voor zijn of haar werken, materialen en standplaats.

Bij extreme weersomstandigheden, overmacht of veiligheidsrisico's kan de organisatie beslissen het programma aan te passen, tijdelijk te onderbreken of geheel of gedeeltelijk te annuleren.

In dergelijke gevallen kan geen schadevergoeding worden geëist.

​

Artikel 9 – Verkoop

De deelnemer verkoopt uitsluitend eigen werk of eigen creaties.

De kunstenaar bepaalt zelf zijn of haar verkoopprijzen.

ArtNomadique rekent geen commissie op verkochte werken.

​

Artikel 10 – Verzekering en aansprakelijkheid

De organisatie beschikt over een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering (BA Evenementen) voor de organisatie van Montmartre Ronse.

​

Deze verzekering dekt niet de kunstwerken, materialen, persoonlijke eigendommen of het transport van de deelnemers.

​

Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor:

• zijn of haar kunstwerken

• materialen

• transport

• diefstal

• verlies

• beschadiging

• een eventuele eigen verzekering voor de tentoongestelde werken.

​​

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan kunstwerken, materialen of persoonlijke bezittingen van de deelnemers, tenzij dit het rechtstreekse gevolg is van een bewezen zware fout van de organisatie.

​

Artikel 11 – Veiligheid

De deelnemer zorgt ervoor dat zijn of haar stand veilig is opgesteld.

Doorgangen moeten steeds vrij blijven.

Het gebruik van open vuur, gasinstallaties of andere potentieel gevaarlijke toestellen is enkel toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

Elektriciteit wordt niet standaard voorzien.

​

Artikel 12 – Respect

Iedere deelnemer behandelt bezoekers, collega's, vrijwilligers en medewerkers met respect.

Discriminerend, agressief of ongepast gedrag wordt niet aanvaard.

De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer die de goede werking of sfeer ernstig verstoort onmiddellijk van het evenement uit te sluiten.

​

Artikel 13 – Netheid

Iedere deelnemer houdt zijn of haar standplaats netjes.

Na afloop wordt:

• alle afval meegenomen;

• de standplaats volledig proper achtergelaten;

• schade aan het openbaar domein onmiddellijk gemeld.

Eventuele schade veroorzaakt door een deelnemer kan op deze deelnemer worden verhaald.

​

Artikel 14 – Foto- en videomateriaal

Tijdens Montmartre Ronse worden foto's en video's gemaakt.

Door deel te nemen verleent de deelnemer toestemming aan ArtNomadique om dit beeldmateriaal te gebruiken voor communicatie en promotie van Montmartre Ronse en toekomstige edities.

​

Artikel 15 – Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van Montmartre Ronse en verwerkt overeenkomstig de geldende GDPR-wetgeving.

​

Artikel 16 – Slotbepalingen

Door zich in te schrijven verklaart iedere deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en alle bepalingen zonder voorbehoud te aanvaarden.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

​

Artikel 17 – Annulering door de deelnemer

Indien een deelnemer na bevestiging van zijn of haar deelname niet aanwezig kan zijn, vragen wij de organisatie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

​

De deelnameprijs wordt in principe niet terugbetaald, tenzij de organisatie hierover uitdrukkelijk anders beslist.

​

Artikel 18 – Annulering of wijziging door de organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen of te annuleren indien uitzonderlijke omstandigheden, overmacht, veiligheidsredenen of beslissingen van de bevoegde overheden dit noodzakelijk maken.

De organisatie kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

​

Artikel 19 – Toepasselijk recht

Op dit reglement is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen behoren tot de bevoegde rechtbank overeenkomstig de geldende Belgische wetgeving.