Pour les artistes

Règlement

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Article 1 – Organisation

Montmartre Renaix est une initiative d'ArtNomadique, avec le soutien logistique et organisationnel de Mrac Acrylic Art.

En s'inscrivant, chaque participant déclare accepter le présent règlement.

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Article 2 – Participants

Montmartre Renaix s'adresse aux artistes et aux artisans qui présentent leur processus créatif ou leur savoir-faire en direct.

La simple exposition d'œuvres terminées, sans démonstration, ne correspond pas à l'esprit de l'événement.

L'organisation se réserve le droit de refuser toute candidature dont l'activité ne correspond pas au concept de Montmartre Renaix.

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Article 3 – Sélection

Toutes les candidatures sont examinées par l'organisation.

Les critères de sélection tiennent notamment compte :

• de la qualité ;

• de l'originalité ;

• de la diversité ;

• de la qualité artistique ;

• de l'adéquation avec le concept de l'événement.

Les décisions de l'organisation sont définitives et ne doivent pas être motivées.

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Article 4 – Emplacement

Chaque participant dispose d'un emplacement de 2 mètres.

L'organisation détermine l'emplacement attribué à chaque participant.

Les emplacements ne peuvent être échangés ni cédés sans l'autorisation écrite préalable de l'organisation.

Vous avez besoin de plus d'espace ?

Merci de le préciser dans votre candidature en expliquant pourquoi un espace supplémentaire est nécessaire.

Dans la mesure du possible, l'organisation en tiendra compte.

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Article 5 – Montage et démontage

Les horaires de montage et de démontage seront communiqués à l'avance.

Chaque participant s'engage à les respecter scrupuleusement.

Il est interdit de quitter son emplacement avant la fin officielle de l'événement sans l'autorisation de l'organisation.

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Article 6 – Parking

L'organisation met gratuitement des places de parking à la disposition des artistes et artisans, à quelques minutes à pied de l'événement.

Afin de garantir une organisation fluide et sécurisée, chaque participant est invité à garer d'abord son véhicule sur le parking prévu, puis à acheminer son matériel jusqu'à son emplacement.

À son arrivée, chaque participant reçoit une carte de stationnement officielle.

Cette carte doit rester clairement visible derrière le pare-brise pendant toute la durée de l'événement.

Les véhicules ne disposant pas d'une carte de stationnement valable pourront être enlevés conformément à la réglementation en vigueur et sur décision des autorités compétentes. Les éventuels frais seront entièrement à charge du propriétaire du véhicule.

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Article 7 – Tentes

Montmartre Renaix souhaite recréer au mieux l'atmosphère authentique du Montmartre historique.

C'est pourquoi les participants sont invités à participer sans tente lorsque les conditions météorologiques sont normales.

En cas de pluie légère ou de fortes chaleurs, l'organisation peut autoriser l'installation d'une tente.

Dans ce cas, les conditions suivantes s'appliquent :

• seules les tentes blanches sont autorisées ;

• dimensions maximales : 2 x 2 mètres, sauf autorisation préalable de l'organisation ;

• les tentes doivent être solidement fixées ;

• elles ne peuvent gêner ni les visiteurs ni les autres participants.

Pour des raisons de sécurité, l'organisation peut à tout moment demander le démontage des tentes.

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Article 8 – Conditions météorologiques

Montmartre Renaix est un événement en plein air.

En cas de pluie légère, l'événement est maintenu.

Chaque participant est responsable de la protection de ses œuvres, de son matériel et de son emplacement.

En cas de conditions météorologiques extrêmes, de force majeure ou de risques pour la sécurité, l'organisation peut modifier le programme, interrompre temporairement l'événement ou l'annuler totalement ou partiellement.

Aucune indemnisation ne pourra être réclamée dans ce cas.

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Article 9 – Vente

Le participant ne peut vendre que ses propres œuvres ou créations.

Chaque artiste fixe librement ses prix.

ArtNomadique ne prélève aucune commission sur les ventes.

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Article 10 – Assurance et responsabilité

L'organisation dispose d'une assurance Responsabilité Civile Événement.

Cette assurance ne couvre pas les œuvres, le matériel, les effets personnels ni le transport des participants.

Chaque participant reste personnellement responsable :

• de ses œuvres ;

• de son matériel ;

• de leur transport ;

• du vol ;

• de la perte ;

• des dommages éventuels ;

• ainsi que, le cas échéant, de l'assurance de ses œuvres.

L'organisation ne peut être tenue responsable des pertes, vols ou dommages subis par les œuvres, le matériel ou les biens personnels des participants, sauf en cas de faute lourde prouvée de sa part.

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Article 11 – Sécurité

Chaque participant veille à ce que son emplacement soit installé en toute sécurité.

Les voies de circulation doivent rester libres en permanence.

L'utilisation de flammes nues, d'installations au gaz ou de tout autre équipement potentiellement dangereux n'est autorisée qu'avec l'accord écrit préalable de l'organisation.

L'électricité n'est pas fournie par défaut.

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Article 12 – Respect

Chaque participant s'engage à traiter avec respect les visiteurs, les autres participants, les bénévoles et les membres de l'organisation.

Tout comportement discriminatoire, agressif ou inapproprié est interdit.

L'organisation se réserve le droit d'exclure immédiatement tout participant perturbant gravement le bon déroulement ou l'ambiance de l'événement.

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Article 13 – Propreté

Chaque participant veille à maintenir son emplacement propre.

À la fin de l'événement :

• tous les déchets doivent être emportés ;

• l'emplacement doit être laissé parfaitement propre ;

• tout dommage causé au domaine public doit être immédiatement signalé.

Les dommages causés par un participant pourront lui être réclamés.

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Article 14 – Photos et vidéos

Des photographies et des vidéos seront réalisées durant Montmartre Renaix.

En participant à l'événement, chaque participant autorise ArtNomadique à utiliser gratuitement ces images à des fins de communication et de promotion de Montmartre Renaix ainsi que des éditions futures.

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Article 15 – Protection des données

Les données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'organisation de Montmartre Renaix et sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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Article 16 – Dispositions finales

En s'inscrivant, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter l'ensemble des dispositions sans réserve.

Pour toute situation non prévue par le présent règlement, la décision de l'organisation est seule applicable.

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Article 17 – Annulation par le participant

Si un participant est contraint d'annuler sa participation après confirmation de son inscription, il est prié d'en informer l'organisation dans les plus brefs délais.

Les frais de participation ne sont, en principe, pas remboursés, sauf décision expresse de l'organisation.

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Article 18 – Modification ou annulation par l'organisation

L'organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler tout ou partie de l'événement en cas de circonstances exceptionnelles, de force majeure, de raisons de sécurité ou de décision des autorités compétentes.

L'organisation ne pourra être tenue responsable dans ces situations.

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Article 19 – Droit applicable

Le présent règlement est régi exclusivement par le droit belge.

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Tout litige relève de la compétence des juridictions compétentes conformément à la législation belge en vigueur.