Regels en Voorwaarden 
ArtNomadique

Artikel 1 – Identificatie van de Organisator

​

ArtNomadique is een project van:

Naam: Dieter Deconinck (DDKing) – eenmanszaak(bijberoep)
Handelsnamen: DDKing // ArtNomadique
Ondernemingsnummer / btw: BE1002.879.733
Rechtsvorm: natuurlijk persoon – eenmanszaak, btw-plichtig
Maatschappelijke zetel: Camille Lemonnierlaan 124, 9600 Ronse, België
Vestiging Pop-Up Galerij: Wijnstraat 16, 9600 Ronse, België
Contact: info@artnomadique.com

​

Freelance ondersteuning: ArtNomadique wordt operationeel ondersteund door Marc Janssens (Mrac Acrylic Art), in de hoedanigheid van zelfstandig freelance adviseur/curator/organisator. Marc maakt geen deel uit van de onderneming van de organisator en treedt uitsluitend op als onafhankelijk opdrachtnemer.

Artikel 2 – Definities

​

• Organisator: ArtNomadique, vertegenwoordigd door Dieter Deconinck.

• Kunstenaar/Deelnemer: natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan een tentoonstelling van ArtNomadique.

• Galerij: Galerij ArtNomadique, Wijnstraat 16, 9600 Ronse.

• Groepstentoonstelling (extern): tentoonstelling georganiseerd door ArtNomadique op externe locaties.

• Overmacht: elke omstandigheid buiten de redelijke controle van de organisator, waaronder brand, natuurramp, epidemie, staking, oorlog, energieproblemen en overheidsmaatregelen.

Artikel 3 – Toepasselijkheid

​

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de organisator en kunstenaars.

2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door de organisator.

3. Door inschrijving of deelname verklaart de kunstenaar deze voorwaarden volledig te aanvaarden.

Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst

​

1. De overeenkomst komt tot stand na ontvangst van een volledig dossier (3 foto’s van recente werken, gemiddelde verkoopprijs, korte bio, voorkeurmaand), bevestiging door de organisator en betaling van de deelnamefactuur.

2. De organisator behoudt zich het recht voor een kandidatuur zonder opgave van redenen te weigeren.

Artikel 5 – Prijzen en Betaling

5.1 Groepstentoonstellingen (externe locaties)

• Standaardlocaties: €295 incl. btw.

• De Cultuurfabriek (Ronse): €350 incl. btw.

• Geen commissie op verkoop.

• Geen vernissage inbegrepen.

5.2 Galerij ArtNomadique

• Deelnameprijs: €400 excl. btw (€484 incl. btw).

• Duur: 4 weekends (donderdag op afspraak, vrijdag, zaterdag, zondag).

• Commissie: 15% incl. btw (vast tarief) op de verkoopprijs.

• Vernissage: inbegrepen.

• Optioneel promopakket: €150 excl. btw (€181,50 incl. btw).

5.3 Betalingsvoorwaarden

• Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum.

• Bij laattijdige betaling zijn wettelijke intresten verschuldigd en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag (min. €50).

• Niet-betaling kan leiden tot uitsluiting van deelname.

Artikel 6 – Annulatie en Ontbinding

​

1. Annulatie door de kunstenaar is mogelijk binnen 14 dagen na factuurdatum. Daarna is geen terugbetaling mogelijk.

2. Dit annuleringsrecht geldt enkel voor kunstenaars die deelnemen als consument in de zin van het Wetboek Economisch Recht. Voor professionele kunstenaars (B2B) geldt geen herroepingsrecht.

3. De organisator kan de overeenkomst beëindigen indien de kunstenaar de regels niet naleeft, zonder terugbetaling.

4. Bij annulatie door overmacht (zie artikel 2) wordt deelname verplaatst of terugbetaald.

Artikel 7 – Levering, Transport en Opbouw

​

1. De kunstenaar staat zelf in voor transport, levering en ophaling van de werken, inclusief kosten en risico’s.

2. Werken moeten aangeleverd en opgehaald worden op de door de organisator vastgelegde data.

3. Kunstenaars zijn verplicht aanwezig te zijn bij opbouw en afbraak, tenzij anders overeengekomen.

4. De organisator kan werken weigeren die niet voldoen aan veiligheidsvoorschriften of locatiebeperkingen.

Artikel 8 – Veiligheid en Bezoekers

​

1. De kunstenaar zorgt dat de werken geen gevaar vormen voor bezoekers.

2. De organisator kan wijzigingen eisen of werken verwijderen bij veiligheidsrisico’s.

3. De kunstenaar vrijwaart de organisator voor schadeclaims van derden ten gevolge van de werken.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid, Verzekering en Camerabewaking

​

1. In de Galerij ArtNomadique (Ronse) zijn de tentoongestelde werken verzekerd tegen brand, storm, waterschade, glasbreuk, overstroming en aardbeving via de KBC Patrimoniumpolis Handel (polisnr. 72.977.316).

2. Diefstal is niet gedekt. De galerij beschikt over een camerabewakingssysteem, actief 24/7, ter bescherming van de werken en bezoekers. De beelden worden enkel geraadpleegd bij veiligheidsincidenten en worden maximaal één maand bewaard. Enkel Dieter Deconinck en Marc Janssens hebben toegang tot deze beelden, conform de Belgische privacywetgeving (AVG).

3. Kunstenaars kunnen naar eigen keuze een aanvullende verzekering afsluiten voor risico’s zoals diefstal of schade (bijv. via Kunstwerkt aan voordelig tarief).

4. Voor externe tentoonstellingen (buiten de galerij) zijn de werken volledig op risico van de kunstenaar.

5. De organisator is enkel aansprakelijk bij bewezen opzet of grove fout; indirecte schade (zoals winstderving) wordt niet vergoed.

6. Belgisch recht is van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Oudenaarde (Ronse).

Artikel 10 – Verkoop en Commissies

​

1. Alle verkopen verlopen via de organisator.

2. Bij externe groepstentoonstellingen geldt geen commissie.

3. Bij de galerij geldt een commissie van 15% incl. btw (vast tarief).

4. Uitbetaling van verkopen gebeurt uiterlijk 30 dagen na de tentoonstelling, na aftrek van commissie.

5. Alle verkopen zijn definitief en bindend. Kunstwerken worden verkocht zonder retour- of terugbetalingsrecht.

6. De koper aanvaardt dat kunstwerken unieke stukken zijn en dat verkocht = verkocht.

Artikel 11 – Intellectuele Eigendom

​

1. De kunstenaar behoudt de intellectuele eigendomsrechten op zijn/haar werken.

2. De kunstenaar verleent de organisator een niet-exclusieve, kosteloze licentie om beeldmateriaal te gebruiken voor promotie (website, sociale media, pers, nieuwsbrief).

Artikel 12 – Privacy (GDPR)

​

1. De organisator verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op grond van contractuele noodzaak (organisatie en administratie van tentoonstellingen) en gerechtvaardigd belang (promotie en communicatie).

2. Persoonsgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en maximaal 5 jaar na afloop van deelname.

3. Kunstenaars hebben het recht op inzage, correctie, wissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar.

4. Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Artikel 13 – Toepasselijk Recht, Taal en Rechtbank

​

1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

2. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Oudenaarde.

3. Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Vertalingen in andere talen zijn louter informatief; bij betwisting geldt steeds de Nederlandse versie.

Artikel 14 – Freelance ondersteuning en galerij-openingen

​

1. De organisator doet voor de werking van de galerij beroep op Marc Janssens (Mrac Acrylic Art) als zelfstandig freelancer.

2. Marc opent de galerij twee (2) dagen per maand, volgens vooraf overeengekomen planning.

3. Tijdens deze openingsdagen is hij verantwoordelijk voor:

   • toezicht op zaal en bezoekers;

   • basisinformatie over tentoonstellingen;

   • registreren van verkoopinteresse (verkoopadministratie blijft bij de organisator);

   • naleven van veiligheidsregels;

   • openen en afsluiten van de galerij.

4. Marc handelt volledig autonoom als opdrachtnemer. Hij is zelf verantwoordelijk voor zijn fiscale en sociale verplichtingen en houdt een aansprakelijkheidsverzekering aan.

5. De organisator is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van de freelancer, behoudens eigen opzet of grove fout.

6. Toegangsmiddelen (sleutels, codes) blijven eigendom van de organisator. Misbruik of verlies kan aanleiding geven tot verhaal van de werkelijke kosten.

7. De organisator kan deze freelance samenwerking op elk moment beëindigen zonder schadevergoeding, behoudens betaling van reeds geleverde prestaties.

Artikel 15 – Slotclausule

​

Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.